Vorbemerkung

Grundvoraussetzung für den Abzug als Betriebsausgabe ist ein ordnungsgemäßer Beleg. Das sind in der Regel die Rechnungen, die u.a. die folgenden Merkmale aufweisen müssen:

	Ordnungsgemäßes Rechnungsformular (gedruckt von einer zum Rechnungsdruck zugelassenen Druckerei oder spezielles Computerprogramm (Excel, Word genügt nicht),
	Komplette Angaben zum Rechnungsempfänger einschl. Steuernummer, wobei Rechnungsempfänger und Firmeninhaber identisch sein müssen,
	Detaillierter Rechnungstext (z.B. <erbrachte Dienstleistungen> allgemein genügt nicht, diese Dienstleistung muss schon näher beschrieben werden),
	Portugiesische Firmen haben diesen Text in portugiesischer Sprache zu erstellen. Dies gilt auch für deutsche Selbständige, die ihren Betriebssitz in Portugal haben.
	Einfache Kassenbons ohne Angaben von Namen und Steuernummer werden nicht als ordnungsgemäßer Beleg anerkannt,
	Auf Benzinquittungen sind anzugeben Kfz-Kennzeichen und Kilometerstand. Sie sind nur abzugsfähig, wenn ein Kraftfahrzeug aktiviert wurde (natürlich auf den Namen des Firmeninhabers und mit portugiesischem Kennzeichen),
	Reisekosten- und Kilometergeldabrechnungen von Angestellten erfordern detaillierte Angaben (Grund der Reise, Datum, Zeit, etc.)
	Reisekosten, Kilometergeld, etc. gibt es nicht pauschal für den Firmeninhaber. Hier sind nur Einzelnachweise zugelassen,
	Bewirtungen erfordern Angaben zur eingeladenen Person/Firma und Grund der Bewirtung,
	Mietquittungen und Dienstleistungen erfordern spezielle Quittungen (z.B. Recibo Verde),
	Diese Aufstellung ist nicht komplett, man sollte sich mit seinem Steuerberater zusammensetzen.

Sind die Voraussetzungen für einen ordnungsgemäßen Beleg nicht gegeben, werden die entsprechenden Aufwendungen nicht als Betriebsausgaben anerkannt. Wie in Deutschland alternativ vorgenommene Schätzungen dieses Aufwandes gibt es in Portugal nicht.

Beispiel:

Sie haben Telefonrechnungen von mtl. 500,- €, dieses Telefon wurde jedoch noch nicht umgemeldet. Die Telefonkosten einschl. der abzugsfähigen Vorsteuern werden nicht anerkannt, da Rechnungsempfänger nicht der Firmeninhaber ist.

Was sind Betriebsausgaben

Nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung in Portugal sind als Betriebsausgaben abzugsfähig alle Kosten, die nachweisbar unabdingbar sind zur Erzielung von Einnahmen. Im einzelnen sind im Einkommensteuergesetz aufgeführt (auszugsweise):

	Kosten für den Wareneinsatz, Produktionskosten, Aufwendungen für Dienstleistungen, Energiekosten und sonstige Kosten der Produktion, Erhaltungsaufwendungen und Reparaturkosten,
	Transportkosten des Warenverkaufs,
	Finanzierungskosten, Skontiaufwand, Bankgebühren, Währungsverluste, Beitreibungskosten,
	Verwaltungskosten wie z.B. Gehaltskosten, Reisekosten, Mieten, Leasingraten, Versicherungsbeiträge,
	Beratungskosten
	Abschreibungen,
	Veräußerungsverluste,

Weitere Einzelheiten können entnommen werden dem portugiesischem Kontenplan unter den Kontonummer 62 bis 69.

Nicht abzugsfähig sind Beiträge zur privaten Kranken- und Unfallversicherung, Lebensversicherungsbeiträge und Beiträge zu Pensionsfonds.

Zu beachten:

Einige Betriebsausgaben sind nur teilweise oder nicht abzugsfähig und/oder unterliegen einer Sondersteuer. Weiterhin ist zu beachten, dass bei bestimmten Betriebsausgaben ein Quellensteuer-Einbehalt vorzunehmen ist. Hierzu verweise ich auf die Seiten:

Beschränkt abzugsfähige Betriebsausgaben

Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben

Sondersteuer (tributaçao autónoma)

Steuereinbehalte (Retençao na Fonte)

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Stand 31.12.2002 - Letzte Aktualisierung am Monday, 14. May 2007 12:03:13

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